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Ainsi, il s’agit de soustraire un certain nombre d’éléments dans le chiffre d’affaires de l’entreprise. Il faut enlever le montant d’achat des matières premières et les marchandises ; les services extérieurs tels que l’électricité, l’assurance, loyer … ; les services qui proviennent des tiers (avocat, comptable, experts …) ; les impots ; les salaires et les charges sociales.
L’actif est retrouvé dans la colonne du gauche et le passif dans la colonne opposée. Faire un bilan financier n’est pas cependant facile à réaliser mais est obligatoire. Sa visibilité doit être observée dans les comptes dits annuels à la fin de chaque exercice financier. Il permet donc le contrôle des activités réalisées en interne.